Datenschutzerklärung
Gültig ab 15.03.2022
Hamburger Befragungsportal (nachfolgend: BEP)
und
allgemeine Informationen zur Umsetzung der datenschutzrechtlichen Vorgaben der Artikel 12 bis 14 der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) in der Behörde für Schule und Berufsbildung der Freien und Hansestadt Hamburg (Institut für Bildungsmonitoring und Qualitätsentwicklung, IfBQ)
Die Nutzung des BEP erfolgt freiwillig. Es werden nur personenbezogene Daten verarbeitet, die für den Betrieb des BEP zwingend erforderlich sind. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt auf Basis der Einwilligung der Nutzer.
Daten gelten als personenbezogen, wenn sie einer natürlichen Person zugeordnet werden können. Anonymisierte oder pseudonymisierte Daten sind hingegen keine personenbezogenen Daten.
Im Folgenden informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten anlässlich der Nutzung des BEP erhoben werden und was mit diesen Daten geschieht. Außerdem informieren wir Sie über Ihre Rechte in Datenschutzfragen und an wen Sie sich diesbezüglich wenden können.
1. Wer sind wir?
Verantwortliche der Datenverarbeitung und Kontaktpersonen sind:
Freie und Hansestadt Hamburg, Behörde für Schule und Berufsbildung (BSB), Hamburger Straße 31, 22083 Hamburg
Institut für Bildungsmonitoring und Qualitätsentwicklung (nachfolgend: IfBQ), vertreten durch die Direktorin Frau Dr. Martina Diedrich, Beltgens Garten 25, 20537 Hamburg, Telefon: 040 - 428 851 - 310, Fax: 040 - 42 79 - 671 25, E-Mail: bep@ifbq.hamburg.de
Das IfBQ ist ein Dienstleistungszentrum der Behörde für Schule und Berufsbildung in Hamburg. Es erbringt wissenschaftliche Dienstleistungen für die Qualitätsentwicklung und Qualitätssicherung selbstverantworteter Schulen und leistet auf der Grundlage empirischer und statistischer Verfahren einen Beitrag zur kontinuierlichen Beobachtung der Entwicklung der Schulen und des Schulwesens.
2. Wer sind Ihre Ansprechpartner?
Fragen in datenschutzrechtlichen Angelegenheiten können Sie direkt an die unter Ziffer 1 genannte fachliche Leitstelle oder an den für die Behörde zuständigen Datenschutzbeauftragten richten:
Behördlicher Datenschutzbeauftragter ist:
Jan Wittig, Hamburger Straße 31, 22083 Hamburg, Tel.: 040 - 428 280 , Fax: 040 427 31 - 3305
3. Welche Daten verarbeiten wir und zu welchem Zweck verarbeiten wir diese?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zum Betrieb des BEP, das im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO betrieben wird, erforderlich ist.
Auftragsverarbeiter im Sinne des Art. 28 DSGVO ist:
Ehe & Janneck GmbH & Co. KG
Krusenrotter Weg 119
Kiel 24113
Fon: +49(0) 431 - 55 69 61 11
Fax: +49(0) 431 - 55 69 61 19
info@eheundjanneck.de
www.eheundjanneck.de
Handelsregister HRA 7031 KI
Geschäftsführer: Ralf Ehe, Tom Janneck
Auf freiwilliger Basis verarbeiten wir die folgenden Daten von Nutzern, die Befragungen durchführen wollen:
Im Rahmen des Registrierungsprozesses holen wir Ihr Einverständnis zur Speicherung Ihrer E-Mail-Adresse und eines selbst gewählten vertraulichen Passwortes ein. Wir fordern Sie auf, den Nutzungsbedingungen des BEP und der vorliegenden Datenschutzerklärung zuzustimmen.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten der Nutzer des BEP erfolgt daher nach Einwilligung der Betroffenen.
Von den Befragten werden mit Ausnahme der eigenständigen Beantwortung der Onlinebefragungen durch die Befragten keine personenbezogenen Daten erhoben.
4. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Da für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten im Rahmen des BEP eine Einwilligung der betroffenen Person einzuholen ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.
5. Datenlöschung und Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Nutzer des BEP können ihr Konto auch selbst löschen.
6. Wie verarbeiten wir diese Daten?
In den automationsgestützten Verfahren werden Ihre personenbezogenen Daten gespeichert und in weiteren Schritten den Verwaltungsverfahren zugrunde gelegt. Wir setzen dabei technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten gegen unbeabsichtigte oder unrechtmäßige Vernichtung, Verlust oder Veränderung sowie gegen unbefugte Offenlegung oder unbefugten Zugang zu schützen. Unsere Sicherheitsstandards entsprechen stets den aktuellsten technologischen Entwicklungen.
7. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles
Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Diese Daten werden zu statistischen Zwecken ausgewertet und im Anschluss gelöscht. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.
Folgende Daten werden hierbei erhoben:
(1) Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
(2) Das Betriebssystem des Nutzers